Säule 01
Active Commitment
Wir analysieren Ihre Branche und Prozesse, bevor wir automatisieren.
KI-Automatisierung · Made in Germany
Active Commitment. Reactive Solutions.
KI-Automatisierung, die Ihre Branche versteht. Sie reagiert automatisch auf Ihre Ereignisse.
Langjährige Erfahrung · 6 Branchen · DSGVO · DE-Server
Eingehender Anruf Mandant Schmidt · Termin gewünscht
08:42 Dokument erfasst Energieausweis · klassifiziert · abgelegt
08:43 Termin gebucht Di 14:30 · Kalender synchronisiert
08:43 Unser Ansatz
Zwei Säulen. Ein Versprechen.
Säule 02
Reactive Solutions
KI-Systeme, die auf Ihre Geschäftsereignisse automatisch reagieren. Gebaut auf bewährter Software-Architektur.
Service as Software
Kapazität, die Sie nicht einstellen müssen.
Die meisten unserer Kunden suchen keine freie Stelle. Sie suchen Kapazität für Aufgaben, die entweder liegenbleiben, oder die der Inhaber selbst erledigt, abends, nach dem eigentlichen Arbeitstag.
22:14 Uhr
Der Anruf, den niemand annimmt.
Ihr Voice Agent nimmt ab, bucht den Termin, hinterlegt die Zusammenfassung im Kalender. Nicht weil Ihr Team versagt — sondern weil kein Mensch 24 / 7 erreichbar sein kann.
Dienstag, 07:30
Die Akte, die im Posteingang wartet.
Dokumente werden sofort klassifiziert und abgelegt — nicht dann, wenn Kapazität da ist. Aufbewahrungsfristen laufen ab der ersten Sekunde korrekt.
Montagabend
Der Report, den Sie selbst schreiben.
DATEV-Export, Compliance-Übersicht, Auslastungsanalyse. Fertig, bevor Ihr Arbeitstag beginnt. Nicht von Ihnen, um 23 Uhr.
KI-Lösungen
Vier Bausteine. Einzeln einsetzbar. Zusammen Ihr automatisiertes Business.
Jede Lösung reagiert auf ein konkretes Geschäftsereignis: ein eingehender Anruf, ein neues Dokument, eine fällige Frist. Keine Plattform-Erfindung; Anbindung an das, was Sie schon haben.
Voice Agent
Telefon-KI, die Termine bucht, Anfragen routet und 24/7 erreichbar bleibt.
- Natürliche deutsche Sprache, regionale Akzente
- Direkt mit Kalender, CRM und Telefonanlage verbunden
- Transkript & Routing-Begründung pro Anruf
Automatisches Reporting
Fristen, Auslastung, Compliance-Reports aus Ihren bestehenden Daten.
- Liest DATEV, M-Files, eigene Datenbanken
- Wöchentlich, monatlich oder ereignisgesteuert
- Audit-fest: jede Zahl auf Quelle nachverfolgbar
Dokumentenmanagement
Automatische Erfassung, Klassifizierung und Ablage: vom Scan bis zur Akte.
- OCR + KI-Klassifikation (>95% Trefferquote)
- Aufbewahrungsfristen automatisch gesetzt
- Mandantenfähig, GoBD-konform
Chatbot
Website und WhatsApp: Lead-Qualifizierung, FAQ, Übergabe an Mensch.
- Antwortet auf Basis Ihrer eigenen Inhalte
- Übergabe an Mitarbeiter mit vollem Kontext
- WhatsApp Business API integrierbar
Branchen
Sechs Branchen, ein System. Aber kein One-size-fits-all.
Pro Branche eigene Compliance-Logik, eigene Workflows, eigene Begriffe. Die Technik teilen alle.
Notare
GwG-Compliance (§ 8/10/46), Aufbewahrungsfristen, verpasste Anrufe.
Kanzleien
Fristenhaftung (BRAO § 43a), Fehlrouting, Sekretariat überlastet.
Handwerk
DATEV-Export manuell, Dokumentenchaos, Verwaltungsaufwand.
Makler
Grundbuchauszüge, Energieausweise, Objektzuordnung manuell.
Logistik
HS-Codes, Frachtbriefe, Tracking manuell pflegen.
Steuerberater
Belegchaos (GoBD), Fristenhaftung (AO § 355), Telefonüberlastung in Hochsaison.
Bereit, Anrufe nicht mehr zu verpassen?
30 Minuten Erstgespräch. Wir hören uns Ihren Workflow an, ohne Verkauf.