Vier Bausteine. Einzeln einsetzbar.
Zusammen Ihr automatisiertes Business.
Jede Lösung reagiert auf ein konkretes Geschäftsereignis. Keine Plattform-Erfindung, keine fünfjährige Roadmap. Anbindung an das, was Sie schon haben.
Voice Agent — erreichbar, wenn das Sekretariat es nicht ist.
Eine deutsche Stimme nimmt ab, hört zu und reagiert. Termine landen direkt im Kalender. Dringende Anrufe gehen weiter ans Team, mit vollständigem Kontext.
- Natürliche deutsche Sprache, regionale Akzente trainierbar
- Direkt an Kalender (Outlook, Google), CRM und Telefonanlage angebunden
- Transkript & Routing-Begründung: jede Entscheidung nachvollziehbar
- Antwortzeit unter 800 ms · 24 / 7 erreichbar
Automatisches Reporting — aus Ihren Daten, nicht aus einer neuen Datenbank.
Liest DATEV, M-Files, eigene Datenbanken. Erstellt Fristen-, Auslastungs- und Compliance-Reports: wöchentlich, monatlich oder ereignisgesteuert.
- Audit-fest: jede Zahl auf Quelle nachverfolgbar
- Triggert auf Ereignisse: neue Akte, fällige Frist, Schwellwert
- Export als PDF, Excel oder direkt ins Buchhaltungssystem
- Mandantenfähig: Reports pro Mandant getrennt
Dokumentenmanagement — vom Scan bis zur Akte, automatisch.
OCR plus KI-Klassifikation. Über 95 % Trefferquote bei branchenspezifischen Dokumenten. Aufbewahrungsfristen automatisch gesetzt.
- OCR auch bei handschriftlichen Notizen und schiefen Scans
- KI-Klassifikation pro Branche trainiert: Notariat, Steuerberater, Handwerk, Makler …
- Aufbewahrungsfristen aus Dokumenttyp automatisch abgeleitet
- GoBD-konform, revisionssicher abgelegt
Chatbot — auf Website und WhatsApp.
Beantwortet FAQ aus Ihren eigenen Inhalten. Qualifiziert Leads. Übergibt an Mitarbeiter mit vollem Kontext.
- Antwortet ausschließlich auf Basis Ihrer Quellen, keine Halluzinationen
- Lead-Qualifizierung mit branchenspezifischen Pflichtfeldern
- WhatsApp Business API integrierbar
- Übergabe an Mensch: das ganze Gespräch als Vorlage
Welcher Baustein passt zu Ihrem Tag?
30 Minuten Erstgespräch. Wir hören uns Ihren Workflow an, ohne Verkauf.